Aufbau und erste Schritte
Im FUMO® Cockpit haben Sie einen interaktiven Zugriff auf die durch FUMO® geprüften Profile Ihrer eingesetzten Speditionspartner und Frachtführer. Darüber hinaus verwalten und dokumentieren Sie rechtssicher und intuitiv Ihre Pflichten als Verlader bzw. Auftraggeber. Durch das intuitive Ampelsystem erkennen Sie auf einen Blick, ob Ihr eingesetztes Transportunternehmen aktuell alle für den Transport relevanten Dokumente zur Verfügung gestellt hat und können diese auf Plausibilität prüfen.
(1) Auf der linken Seite sehen Sie die internen Prüfkriterien (z.B. regelmäßige Ladungssicherungskontrollen, Sichtprüfung von Dokumenten an der Rampe, Plausibilitätsprüfung der Unternehmen, etc.) welche für Ihr Unternehmen gelten. Diese Prüfkriterien hat Ihr Unternehmen bei den eingesetzten Speditionspartnern und Frachtführern zu prüfen. Hier erhalten Sie wichtige Hinweise über die verschiedenen Arten von Prüfkriterien und deren Verwendung.
(2) Hier sehen Sie den Ampelstatus der internen Prüfkriterien. Wenn Sie keine internen Prüfkriterien hinterlegt haben, erscheint die Ampel schwarz. Andernfalls erkennen Sie auf einen Blick, ob die Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen vollständig gegeben ist (grün), welche Tätigkeiten in nächster Zeit zu erledigen sind (gelb) und in welchen Bereichen dringender Handlungsbedarf besteht (rot).
(3) Wenn Sie den Hebel in der Spalte "Managed Profile?" sehen, können Sie durch einen Klick hierauf, die zeitintensive Plausibilitätsprüfung Ihrer eingesetzten Transportunternehmen an FUMO® übertragen. Sollte kein Hebel erkennbar sein, dann wird das Transportunternehmen bereits durch FUMO® geprüft (5).
(4) Hier erkennen Sie, welches FUMO® Produkt das Unternehmen nutzt. Ein leeres Feld bedeutet, dass das Unternehmen nicht bei FUMO® registriert ist. Ein grauer Haken bedeutet, dass das Unternehmen ein FUMO® Profile besitzt. Ein blauer Haken bedeutet, dass das Unternehmen ein Compliant Profile besitzt. Lesen Sie hier, mehr über die Unterschiede des FUMO® Profile und FUMO® Compliant Profile.
(5) Ein grüner Haken im Feld "Prüfung" bedeuted, dass FUMO® bei diesem Unternehmen eine Plausibilitätsprüfung erfolgreich durchgeführt hat. Diese beinhaltet neben der Sichtprüfung der vorstehenden Dokumente unter anderem auch ein Kontrollanruf bei der angegebenen Telefonnummer sowie eine Sanktionslistenprüfung. Mit einem Klick auf den Haken, können Sie die Prüfergebnisse einsehen. Falls das Unternehmen die Plausibilitätsprüfung nicht bestanden hat, sehen Sie statt dem grünen Haken ein rotes Kreuz.
(6) In der Spalte "Typ" erkennen sie ob das Unternehmen als Carrier (C), 4-PL-Dienstleister (4-PL) oder KEP-Dienstleister (KEP) eingeordnet wurde. 4-PL und KEP-Dienstleister verfügen meist nicht über eine EU-Lizenz/ Erlaubnis. Neben dem Typ sehen Sie bei einigen Unternehmen einen "Daumen nach oben", wenn dieses eine FUMO® Zertifizierung (Compliant Carrier oder Compliant 4-PL) vorzuweisen hat oder von der SCHUNCK Group mit dem Schunck approved Siegel ausgezeichnet wurde.
(7) Durch einen Klick in die Spalte der "Dokumente" können Sie sich alle Dokumente anzeigen lassen, welche das Transportunternehmen hochgeladen hat.
(8) Hier sehen Sie die FUMO® Kundennummer und den Namen des Unternehmens. Falls das Unternehmen nicht bei FUMO® registriert ist, sehen Sie hier den Zusatz "selbst".
(9) Durch einen Klick in das Feld "Berechnung der Partner-Ampel" können Sie entscheiden, welche Kriterien bei der Berechnung der Partnerampel berücksichtigt werden sollen. Grundsätzlich berechnet sich diese aus den Pflichtkriterien (EU-Lizenz/ Erlaubnis, Nachweis Güterschadenshaftpflichtversicherung, Nachweis Zahlung Mindestlohn und Nachweis Gewerbeanmeldung/ HR-Auszug) und den zugewiesenen externen Prüfkriterien.
(10) Durch einen Klick auf den Button "hinzufügen" können Sie ein neues Partnerunternehmen hinzufügen/ suchen.
(11) Durch einen Klick auf den Button "Spalten" können Sie sich den Ampelstatus für ein oder mehrere Prüfkriterien zusätzlich anzeigen lassen. Lesen Sie hier, welche Anzeigemöglichkeiten Sie in der Benutzeroberfläche des FUMO® Cockpit haben.
(12) Bevor Sie in Ihrem FUMO® Cockpit ein Unternehmen löschen, sollten Sie dieses zunächst auf Inaktiv setzen, damit Sie dieses gegebenfalls wieder aktivieren können. Durch einen Klick auf das Feld "Inaktiv" sehen Sie, welche Unternehmen von Ihnen zurzeit auf inaktiv gesetzt wurden.