Welche Prüfkriterien gibt es und wann benötige ich welches Prüfkriterium
Dokumentenprüfungen (z.B. EU-Lizenz, Güterschadenshaftpflichtversicherung, etc.) und Fahrzeugkontrollen, etc. werden in FUMO® als Prüfkriterien bezeichnet. Prüfkriterien können den Transportunternehmen zugeordnet werden.
» Verwaltung » Konfiguration » Prüfkriterien
Im FUMO® Cockpit haben Sie die Möglichkeit, den eingesetzten Speditionspartnern und Frachtführern, Prüfkriterien zuordnen. Hierbei müssen Sie unterscheiden, ob diese Prüfkriterien intern zur Prüfung der Transportunternehmen (z.B. regelmäßige Ladungssicherungskontrollen, Sichtprüfung von Dokumenten an der Rampe, Plausibilitätsprüfung der Unternehmen, etc.) verwendet werden, oder extern mit Ihrem Speditionspartner kommuniziert werden (z.B. Verladerrichtlinien, IFS-Erklärungen, etc.) sollen.
Im FUMO Cockpit werden drei verschiedene Prüfkriterien unterschieden:
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| FUMO Prüfkriterien | FUMO Prüfkriterien wurden von FUMO festgelegt und helfen Ihnen die für Sie als Fuhrparkhalter, wichtigen Kontroll- und Dokumentationspflichten zu erfüllen (z.B. Kontrolle der Führerscheine, Durchführung von Fahrzeugprüfungen, Durchführung von Pflichtunterweisungen, etc.). |
| Selbst angelegte Prüfkriterien | Selbst angelegte Prüfkriterien sind eigene Prüfkriterien (z.B. regelmäßige Dokumentenprüfung, regelmäßige Besprechnungen), die Ihr Unternehmen den Partnerunternehmen, welche in Ihrem FUMO® Cockpit aufgelistet sind, zuweisen können (z.B. Verladerichtlinie, etc.). |
| Prüfkriterien zur Zuweisung | "Prüfkriterien zur Zuweisung" werden Ihrem Partnerunternehmen, welches in Ihrem FUMO® Cockpit aufgelistet ist, zugewiesen. Dies können individuelle Vereinbarungen (z.B. Verladerichtlinie, etc.) sein, welche zwischen Ihnen und Ihrem Partnerunternehmen vereinbart wurden. » Prüfkriterien zur Zuweisung muss das Partnerunternehmen erfüllen. Wenn Sie diese Prüfkriterien erstellen, bekommen die Partnerunternehmen eine Mitteilung, dass von Ihnen ein neues Dokument angefordert wurde. |
In FUMO© stehen Ihnen wichtige gesetzliche Prüfkriterien bereits beim ersten Login in den FUMO® Prüfkriterien zur Verfügung. Diese sind mit einem weißen "F" in einem blauen oder grünen Kreis gekennzeichnet.
(1) "Prüfkriterien" sind die internen Prüfkriterien, welche nur für Ihr Unternehmen gelten. Diese Prüfkriterien hat Ihr Unternehmen bei den eingesetzten Speditionspartnern und Frachtführern zu prüfen. Lesen Sie hier wie Sie ein neues internes Prüfkriterium erstellen.
(2) "Prüfkriterien zur Zuweisung" sind externe Prüfkriterien und gelten unmittelbar für Ihre eingesetzten Transportunternehmen. Ihr Transportunternehmen erhält eine Mitteilung, dass Sie ihm ein neues Prüfkriterium zugewiesen haben und muss entsprechend handeln. Lesen Sie hier, wie Sie ein neues externes Prüfkriterium erstellen.
(3) Hier sehen Sie den Namen des Prüfkriteriums. Dieser ist entweder von FUMO® oder - falls das Prüfkriterium von Ihnen selbst angelegt wurde - von Ihnen vorgegeben.
(4) Der Typ des Prüfkriteriums gibt vor, wie im Prüfkriterium die Gültigkeit und Fristen definiert werden. Je nach Typ ist das Prüfkriterium mit bestimmten Fristen definiert, diese bewirken das Umschalten einer grünen Ampel nach Gelb oder Rot. Lesen Sie hier, welche Typen von Prüfkriterien existieren und welche Auswirkungen diese auf die Gültigkeit und Fristen des Prüfkriteriums haben.
(5) Das Schlagwort dient als weiterer Filter, welcher Sie unterstützt ein Prüfkriterien einer bestimmten Gruppe zu suchen (z.B. Ladungssicherung, Gefahrgut, Arbeitssicherheit, etc.).
(6) FUMO® Prüfkriterien sind grundsätzlich aktiv. Wenn Sie selbst ein Prüfkriterium erstellen, können Sie entscheiden ob dieses ab sofort aktiv oder erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll.
(7) In der Spalte "verwaltet von" erkennen Sie ob es sich um ein von FUMO® bereitgestelltes oder ein selbst angelegtes Prüfkriterium handelt.
(8) Sollten Sie ein Prüfkriterium benötigen, welches nicht bereits von FUMO® bereitgestellt worden ist, können Sie dieses durch einen Klick auf die Schaltfläche "Hinzufügen" erstellen. Wie Sie ein neues Prüfkriterium erstellen, erfahren Sie hier.