FUMO® – das Compliance Management System

FUMO® Monitor: Verwaltung der Prüfkriterien

Welche Prüfkriterien gibt es und wann benötige ich welches Prüfkriterium?

 

Unterweisungen, Führerschein- und Fahrzeugkontrollen, etc. werden in FUMO® als Prüfkriterien bezeichnet. Prüfkriterien können den Prüfobjekten (Individuelle Mitarbeiter (z.B. Max Mustermann) , Fahrzeuge (z.B. UL-AA-1234), Auflieger (z.B. UL-BB-1234), etc. ) in den einzelnen Kategorien zugeordnet werden.
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Im FUMO® Monitor werden zwei verschiedene Prüfkriterien unterschieden:

Bezeichnung Erklärung
FUMO Prüfkriterien FUMO Prüfkriterien wurden von FUMO festgelegt und helfen Ihnen die für Sie als Fuhrparkhalter, wichtigen Kontroll- und Dokumentationspflichten zu erfüllen (z.B. Kontrolle der Führerscheine, Durchführung von Fahrzeugprüfungen, Durchführung von Pflichtunterweisungen, etc.).
Selbst angelegte Prüfkriterien Selbst angelegte Prüfkriterien sind eigene Prüfkriterien (z.B. regelmäßige Dokumentenprüfung, regelmäßige Besprechnungen),  die Ihr Unternehmen bei den Fahrern, Fahrzeugen, Aufliegern, etc. zu prüfen hat oder Ihren Partnerunternehmen, welche in Ihrem FUMO® Cockpit aufgelistet sind, zugewiesen werden können (z.B. Verladerichtlinie, etc.).

FUMO Prüfkriterien

In FUMO® stehen Ihnen wichtige gesetzliche Prüfkriterien bereits beim ersten Login in den FUMO® Prüfkriterien zur Verfügung. Diese sind mit einem weißen "F" in einem blauen oder grünen Kreis gekennzeichnet. Nachdem Sie über den Menüpunkt "Verwaltung » Konfiguration" zur Übersichtsseite gelangt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Prüfkriterien verwalten". Nun sehen Sie eine Übersicht über alle bereits hinterlegten Prüfkriterien.

(1) "Prüfkriterien" sind die internen Prüfkriterien, welche nur für Ihr Unternehmen gelten. Diese Prüfkriterien hat Ihr Unternehmen bei den eingesetzten Speditionspartnern und Frachtführern zu prüfen.

(2) "Prüfkriterien zur Zuweisung" sind für den FUMO® Monitor nicht relevant. Diese sind externe Prüfkriterien im FUMO® Cockpit und gelten unmittelbar für Ihre eingesetzten Transportunternehmen. Ihr Transportunternehmen erhält eine Mitteilung, dass Sie ihm ein neues Prüfkriterium zugewiesen haben und muss entsprechend handeln.

(3) Hier sehen Sie den Namen des Prüfkriteriums. Dieser ist entweder von FUMO® oder - falls das Prüfkriterium von Ihnen selbst angelegt wurde - von Ihnen vorgegeben.

(4) Der Typ des Prüfkriteriums gibt vor, wie im Prüfkriterium die Gülitgkeit und Fristen definiert werden. Je nach Typ ist das Prüfkriterium mit bestimmten Fristen definiert, diese bewirken das Umschalten einer grünen Ampel nach Gelb oder Rot. Lesen Sie hier, welche Typen von Prüfkriterien existieren und welche Auswirkungen diese auf die Gültigkeit und Fristen des Prüfkriteriums haben.

(5) Das Schlagwort dient als weiterer Filter, welcher Sie unterstützt ein Prüfkriterium einer bestimmten Gruppe zu suchen (z.B. Ladungssicherung, Gefahrgut, Arbeitssicherheit, etc.).

(6) FUMO® Prüfkriterien sind grundsätzlich aktiv. Wenn Sie selbst ein Prüfkriterium erstellen, können Sie entscheiden ob dieses ab sofort aktiv oder erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Lesen Sie hier, wie Sie eine individuelle neue Kategorie anlegen können.

(7) In der Spalte "verwaltet von" erkennen Sie ob es sich um ein von FUMO® bereitgestelltes oder ein selbst angelegtes Prüfkriterium handelt.

(8) Sollten Sie ein Prüfkriterium benötigen, welches nicht bereits von FUMO® bereitgestellt worden ist, können Sie dieses durch einen Klick auf die Schaltfläche "Hinzufügen" erstellen. Wie Sie ein neues Prüfkriterium erstellen, erfahren Sie hier.