Ab sofort erhalten die Teilnehmer, z. B. kaufmännische und gewerbliche Mitarbeiter, nach dem erfolgreichen Abschluss eines E-Learnings automatisch eine Teilnahmebescheinigung mit allen wichtigen Informationen (z. B. persönliche Daten, Datum und Dauer der Unterweisung sowie Inhalte der Unterweisung) an die im FUMO® Monitor hinterlegte E-Mail-Adresse. Zusätzlich wird das Zertifikat, wie Sie es bereits aus der Vergangenheit kennen, direkt beim jeweiligen Mitarbeiter im FUMO® Monitor hinterlegt.
(Laden Sie die App „FUMO Mobile“ im App-Store (Apple) oder Google Play-Store (Android) auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter)
Mit unserer neuen App Version 2.0.0 (Mai 2023) von FUMO® Mobile haben Sie nun auch Zugang zu unseren E-Learning Kursen. Somit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die zugewiesenen Pflichtunterweisungen per E-Learning über die App zu absolvieren - bequem über ihr mobiles Endgerät.
FUMO® Monitor: Menü – E-Learning – Kursregeln verwalten
E-Learning-Kurszuweisung vereinfacht: Weisen Sie Ihre E-Learning-Kurse automatisiert zuvor erstellten Gruppen zu (beispielsweise Lkw-Fahrer). Ihre Mitarbeiter werden dafür einmalig den zuvor definierten Gruppen zugeordnet. Eine einzelne Zuordnung eines jeden Mitarbeiters entfällt somit.
Das FUMO® Mehrmandantensystem dient der Konfiguration und Synchronisation mehrerer FUMO® Mandanten gleichzeitig unter einem Hauptmandanten und ist für Großkunden und Unternehmen mit mehreren Standorten von großem Vorteil:
Seit Mai steht eine zusätzliche Sicherheits-Funktion für die Anmeldung in FUMO® zur Verfügung. Dabei können User für ihren Account die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und dadurch ihr FUMO®-Konto noch sicherer machen. Verwendet wird hierfür die Google Authenticator-, oder Microsoft Authenticator-App.
Ab sofort können Sie mit dem FUMO® Scan neben dem Führerschein weitere Kartenformate einlesen und auswerten!
Menü - Verwaltung - Konfiguration - Fristen verwalten - Reiter "Benachrichtigungen (SMS und E-Mail) - Prüfkriterium (bspw. Check - Fahrerlaubnis / Führerschein) auswählen
Im FUMO® Monitor steht ab sofort eine Benachrichtigungsfunktion zur Verfügung, über die SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen bei Statuswechsel an Objekte (z.B. Fahrer, Mitarbeiter, etc.) versendet werden. Ist beispielsweise die Prüfung der Fahrerlaubnis eines Fahrers fällig, wird dieser automatisch per SMS oder E-Mail (je nach gewählter Einstellung) über seine hinterlegten Stammdaten (Telefonnumer / E-Mail-Adresse) benachrichtigt.
Erneut benachrichtigen:
Sobald die Ampel auf "Gelb" oder "Rot" spingt und die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist, kann die Historie im Objekt eingesehen und die SMS oder E-Mail erneut versendet werden (Klick auf SMS-Symbol).
Menü - Verwaltung - Konfiguration - Prüfkriterien verwalten - Klick auf entsprechendes Prüfkriterium oder neu "Hinzufügen" - Feld "Hilfetext" bearbeiten
Prüfkriterien können im FUMO® Monitor nun mit einem Hinweistext ergänzt werden. Im Freitextfeld können zusätzliche Hilfestellungen oder weitere Anweisungen hinterlegt werden (z.B. "Bitte Nachweis hochladen"). Sobald ein Hinweistext hinterlegt ist, erscheint im Objekt ein Fragezeichen-Symbol neben dem jeweiligen Prüfkriterium. Durch Bewegung der Maus über das Fragezeichen, wird der Hinweistext angezeigt.
Menü - Anzeige - Reporting u. Prognose
Mit der Reportingfunktion können Sie ganz bequem alle Änderungen und Eintragungen eines Objektes in einem ausgewählten Zeitraum einsehen. Die Zusammenfassung steht Ihnen digital als PDF- oder Excel-Download zur Verfügung.
Die Prognosefunktion erleichtert Ihnen die Planung der kommenden Wochen oder Monate. Beispielsweise können Sie vorab auswerten, welche Aufgaben in den kommenden zwei Wochen anstehen werden, welche Fristen ablaufen und welche Ampeln auf gelb oder rot springen werden. Gerade bei anstehenden Abwesenheiten, z.B. Urlaub, ermöglicht diese Funktion eine reibungslose Vorbereitung und Übergabe.
Sie interessieren sich für die Neuerungen in FUMO®? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und wir zeigen Ihnen FUMO® in einer kostenfreien Live-Demo-Session.